Om een goede agendaplanning en werkende boekingswidget te krijgen, moet het systeem weten wanneer je open bent en wie wanneer werkt. Gelukkig is dat eenvoudig in te stellen en bij te werken in jouw Salonbezoek.
Openingstijden instellen
In jouw Salonbezoek klik je op Rooster, onder het kopje Planning, daar zie je het rooster van de huidige week. Om de openingstijden voor een bepaalde dag in te vullen of aan te passen klik je in de rij achter de naam van salon op de juiste dag. Er verschijnt nu een venster waarin je openingstijden kunt instellen.
Om de openingstijden in te stellen, stel je een tijdsblok in waarbinnen je geopend bent. Dit kan natuurlijk de hele dag zijn, maar het kan ook een dagdeel zijn. Ben je bijvoorbeeld van 8 tot 5 geopend, met een uur middagpauze, dan ziet dat er zo uit:
Bij Herhaling is in dit geval Elke Week ingevuld omdat we in dit voorbeeld elke maandag van 8 tot 5 geopend zijn met een uur middagpauze. Als je deze openingstijd slechts tijdelijk wilt laten gelden, kun je onder het kopje Herhalen tot een einddatum selecteren. Na die datum wordt deze openingstijd niet meer in het rooster gezet. Wanneer je klaar bent, sla je de tijden op door op Opslaan te klikken.
Werktijden instellen
Standaard worden de openingstijden ook automatisch de werktijden van het personeel. Maar in de praktijk wijkt het rooster per werknemer natuurlijk vaak af van de openingstijden van de salon. Op de Rooster-pagina staan onder de openingstijden van de salon dan ook de werktijden.
Om voor een medewerker afwijkende werktijden in te stellen, zet je eerst het schuifje bij hun naam op actief. Vervolgens klik je op een specifieke dag, waarna hetzelfde venstertje verschijnt als bij de openingstijden. Hier kun je weer de begintijd, eindtijd, herhaling en einddatum invullen. Wanneer de juiste tijden erin staan, sla je ze uiteraard op door op Opslaan te klikken.
----------
Wil je meer weten over hoe de openingstijden, werktijden of heb je andere vragen? Neem dan contact op met onze supportafdeling via